现代文秘是中国高等职业教育本科专业。《职业教育专业目录(2021年)》于2024年12月增加了现代文秘本科专业。
现代文秘高职本科专业属于公共管理与服务大类门类下的专业,主要培养具备现代文秘职业能力的高素质技术技能人才。该专业注重培养学生的应用写作能力、档案管理能力、沟通协调能力、商务活动组织能力等,以满足企事业单位对文秘人才的需求。
所属大类:公共管理与服务大类
所属小类:文秘类
中文名称:现代文秘
专业代码:390401
修业年限:四年
专业层次:本科(高职)
职业面向
面向办公服务、其他组织管理服务等技术领域的行政业务办理人员、行政事务处理人员等岗位(群)。
培养目标
本专业培养德智体美劳全面发展,掌握掌握扎实的科学文化基础和公务文书、事务文书、数字化办公技术、文书与档案管理、秘书礼仪及相关法律法规等知识,具备数字时代办文、办事、办会等能力,具有职业精神和信息素养,能够从事文员、秘书、行政助理等工作的高素质技术技能人才。
主要专业能力要求
1、具有常用文书写作及处理能力;
2、具有现代办公事务处理能力,互联网协同办公能力;
3、具有人际、部门、单位间沟通协调及矛盾处理,突发事件处理,团队合作能力;
4、具有计算机信息处理能力,数据思维与数据分析能力,会议策划与管理能力,数字化办公设备操作、使用和简单故障排除能力;
5、具有文字录入与处理能力,档案收集、分类、整理、保管和利用能力;
6、具有商务活动的策划与管理、新媒体编辑与运营能力;
7、具有现代秘书的用户思维、底线思维、战略思维、系统思维、互联网思维能力;
8、具有从事秘书职业活动相关的国家法律、行业规定,掌握信息安全管理、环境安全管理、质量管理等知识与技能;
9、具有分析问题和解决问题的能力;
10、具有探究学习、终身学习和可持续发展的能力。
课程设置
现代文秘专业的课程设置包括基础课程和专业核心课程。
基础课程如秘书职业概论、基础写作、演讲与口才、实用现代汉语、秘书实用法律、摄影与摄像、现代秘书思维、管理学基础等。
核心课程则包括秘书写作、现代办公事务处理、秘书人际沟通、会务管理、文书与档案管理、新媒体编辑与运营、秘书形象设计与礼仪、数字化办公技术等。
发展前景
就业方向
现代文秘专业的毕业生主要面向企事业单位的行政助理、行政专员、商务秘书、档案管理、人力资源管理、综合管理等工作岗位。他们需要具备现代办公事务处理能力、互联网协同办公能力、人际沟通协调能力和突发事件处理能力等,以胜任文员、秘书、行政助理等工作。
职业前景
随着数字化办公的普及和企事业单位对高效管理需求的增加,现代文秘专业的职业发展前景广阔。毕业生可以在行政机关、企事业单位、社会团体等部门从事文秘工作,具备广泛的就业机会和发展空间。此外,该专业还注重培养学生的职业精神和信息素养,以满足数字时代办文、办事、办会的需求。