现代文秘是中国高等职业教育专科专业，学制三年。

本专业主要面向中小型行政事业单位、企业秘书，办公室文员、档案管理员、行政助理、人力资源助理、经理助理、商务活动策划、客户服务等岗位，培养具有良好的职业道德，掌握基本理论知识和相关业务知识，熟悉秘书实务，具备较强的事务工作能力、会务组织能力、企业文书写作与处理能力、现代办公设备与软件的操作使用能力以及汉、英双语沟通交流能力，具有一定才艺特长的高素质应用型文秘人才。（广东省外语艺术职业学院）

专业类别：公共管理与服务大类

小类类别：文秘类

中文名称：现代文秘‍（文秘专业）‍

专业代码：590401

修业年限：三年

专业层次：专科（高职）

职业面向

面向办公服务、其他组织管理服务等技术领域的行政业务办理人员、行政事务处理人员等岗位（群）。

培养目标定位

本专业培养德智体美劳全面发展，掌握掌握扎实的科学文化基础和公务文书、事务文书、数字化办公技术、文书与档案管理、秘书礼仪及相关法律法规等知识，具备数字时代办文、办事、办会等能力，具有职业精神和信息素养，能够从事文员、秘书、行政助理等工作的高素质技术技能人才。

主要专业能力要求

1. 具有常用文书写作及处理能力；

2. 具有现代办公事务处理能力，互联网协同办公能力；

3. 具有人际、部门、单位间沟通协调及矛盾处理，突发事件处理，团队合作能力；

4. 具有计算机信息处理能力，数据思维与数据分析能力，会议策划与管理能力，

数字化办公设备操作、使用和简单故障排除能力；

5. 具有文字录入与处理能力，档案收集、分类、整理、保管和利用能力；

6. 具有商务活动的策划与管理、新媒体编辑与运营能力；

7. 具有现代秘书的用户思维、底线思维、战略思维、系统思维、互联网思维能力；

8. 具有从事秘书职业活动相关的国家法律、行业规定，掌握信息安全管理、环境安全管理、质量管理等知识与技能；

9. 具有分析问题和解决问题的能力；

10. 具有探究学习、终身学习和可持续发展的能力。

主要专业课程与实习实训

专业基础课程：秘书职业概论、基础写作、演讲与口才、实用现代汉语、秘书实用法律、摄影与摄像、现代秘书思维、管理学基础。

专业核心课程：秘书写作、现代办公事务处理、秘书人际沟通、会务管理、文书与档案管理、新媒体编辑与运营、秘书形象设计与礼仪、数字化办公技术。

实习实训：对接真实职业场景或工作情境，在校内外进行人际交往与沟通实践、信息收集与整理实践、文书处理实践、数字化办公实践等实训。在党政机关、群众团体、社会组织、企事业单位等单位的办公室或综合管理部门进行岗位实习。

专业衔接

职业类证书举例

职业技能等级证书：WPS 办公应用、中文速录

接续专业举例

接续高职本科专业举例：暂无

接续普通本科专业举例：秘书学、汉语言文学、公共事业管理、行政管理

发展前景

概括起来是“三三四四”：

第一个三是三个中心，即信息中心、协调综合中心和参谋办事中心；

第二个三是三办十项工作，即办文(撰文、文书处理)、办会、办事(信息调研、协调、督查、信访、接待、机要、综合办理）；

第一个四是四句话，即贯通上下，协调左右，联系内外，综合办理。所以说办公室处于枢纽地位；

第二个四是四个结论，即参政、管理事务、搞好服务、提高综合管理能力。综合管理能力实际上就是领导能力。

行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？

他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入法等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文，信件，邮件，报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14 .统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。

1998年5月，国家劳动部（现人力资源和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。

我国秘书从业人员约达2300万人。

我国外资企业秘书分三类：

初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主；

中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。

高级秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力，有较强的语文素养和较高的应用写作能力。

开设院校

【四川】宜宾职业技术学院

【广东】阳江职业技术学院

【江西】江西农业大学 新余学院（新余国家高新区）

【安徽】蚌埠学院、合肥学院、皖西学院

山东农业大学（本科）聊城大学

【江苏】淮阴工学院（本科）

江苏经贸职业技术学院（专科）

连云港师范高等专科学校（专科）

【黑龙江】哈尔滨学院（本科）哈尔滨师范大学（本科）

【河南】洛阳理工学院（专科）信阳师范学院 信阳师范学院华锐学院 平顶山学院（本科）

【广西】广西师范大学 广西财政高等专科学校

【辽宁】沈阳师范大学

【河北】邢台学院

【甘肃】西北师范大学

【山西】晋东南师范专科学校、山西大学商务学院

【湖南】湖南师范大学 长沙民政职业技术学院 湖南信息职业技术学院湖南网络工程职业学院

【云南】云南交通职业技术学院

【山东】中国石油大学胜利学院（专科） （本科）